办好全国糖酒会打造西安区域性会展中心
----访市商贸局局长、西安市2006年秋季全国糖酒会筹备工作领导小组办公室主任蒿芒喜
2006年3月24日,成都,一个令古城西安 商家和广大市民为之兴奋的消息由中国糖酒集团公司何继红总经济师宣布:2006年秋季全国糖酒商品交易会将于10月在西安举办。四年之后,糖酒会第二次花落西安,古城又一次迎来“全国第一大会”:4000多家生产经营企业、十几万客商将云集古城,洽谈贸易,观光旅游。
热情好客的西安人将怎样款待四方宾朋?西安如何交上一份满意的答卷?在西安市2002年春季全国糖酒会的基础上,使今秋糖酒会的举办水平更上层楼,续写成功,再创辉煌。为此,记者近日专门走访了市商贸局局长、2006年秋季全国糖酒商品交易会筹备工作领导小组办公室主任蒿芒喜。
西安赢得承办权来之不易
蒿芒喜局长告诉记者,以前糖酒会主要集中在成都、郑州、石家庄、长沙等几个城市轮流举办。近年来,由于会展经济的强大拉动效应日益凸显,特别是糖酒会这一全国第一大会可为举办城市带来巨大的社会效益和经济效益,糖酒会的申办变得炙手可热,每届糖酒会全国都有二十几个城市争相申办,城市之间的竞争异常激烈,其申办难度可想而知。我市于1999年开始参与承办权的竞争,经过两年多的积极努力和激烈竞争,首次获得2002年春季糖酒会的承办权。2002年春季糖酒会成功举办,为我市再次竞争和承办奠定了基础,积累了经验。会后,我市认真总结,乘势而上,立即投入再次申办工作之中,三年来先后二十多次赴京汇报,不间断的与中国糖酒集团公司保持密切联系。市政府曾于2003年、2004年、2005年三次向中国糖酒集团公司提交了申办报告。市委、市政府主要领导高度重视,袁纯清书记、孙清云市长多次过问并带队赴京申办,使申办工作有了突破性进展,省商务厅李雪梅厅长、市人大姚联盟副主任、黄省身副市长也多次带队赴京申办。由于我市领导重视,申办积极,工作扎实,会展环境优越,得到了中国糖酒集团公司的肯定,我市在二十几个申办城市中脱颖而出,终于第二次取得承办权,真可谓历经艰难,来之不易。2006年3月24日,市委常委、副市长董军率团赴成都接会,在讲话中他代表西安市人民政府庄严承诺:将按照中国糖酒集团公司对承办城市的标准和要求,认真吸取并发扬上次承办全国糖酒会成功经验,不断加大政府人力、财力、物力投入,以“一流的展场、一流的布置、一流的服务”,为大会提供方便、快捷、舒适、安全的服务。
筹备工作紧锣密鼓
蒿芒喜局长告诉记者,如果说申办糖酒会仅仅是对一个城市初步条件的考察,那么,承办糖酒会则是对一个城市实实在在的考验。办好糖酒盛会,对加强西安与国内外的交流与合作,进一步提升西安城市的知名度和美誉度,促进我市经济更大、更快发展起到积极的作用。办好糖酒盛会,也是实现市委书记袁纯清提出的把西安建成区域性国际会展中心战略目标的一个重要举措。糖酒会作为“中国第一大会”,影响力很大,知名度很高,客商云集,交易活跃,办好糖酒会成为西安办会能力的显示,成为全方位展示西安的一次良机,成为宣传西安会展业和会展经济的一张名片,成为西安走向全国会展大市的一张通行证,因此,办好糖酒会对于努力把西安打造成区域性国际会展中心具有极其重要的意义,我们将努力办好糖酒会,把西安城市会展品牌打造得更加靓丽。
拿下秋季全国糖酒会的承办权后,我市立即投入紧张细致的糖酒会筹备工作,市委、市政府高度重视,市政府成立了2006年秋季全国糖酒商品交易会筹备工作领导小组,市长孙清云任组长,副市长董军、韩松、乔征、黄省身任副组长,成员有市城管执法局、物价局、商贸局、公安局、财政局、市政委、市容园林局、民航、铁路、供电、市糖酒集团公司等有关职能部门和单位的主要负责同志。筹备工作领导小组下设办公室,负责开展日常工作。董军副市长多次听取有关情况汇报,并亲临筹备办驻地检查工作,提出了指导意见。同时针对展位设置、广告设计、代表住房预订,特别是对个别广告公司的会外展问题和炒作房价问题作出专门指示并组织协调。新城、莲湖、碑林、雁塔等区政府和市级各相关部门也给予了大力支持配合。目前,各项筹备工作全面展开。
筹备工作领导小组办公室设立了会务、接待、展区、广告、执法检查、卫生质检、安全保卫、票务旅游以及财务等9个职能组,明确了分工和任务。目前前期工作涉及到的会务、接待、展区、广告等4个组,已抽调40多人集中办公。经过认真研究策划,多次召开专题会议,集思广义,周密策划,筹备工作领导小组办公室研究制订了《2006年秋季全国糖酒商品交易会总体工作方案》,对会议的时间地点、形式规模、招展布展、接待服务、广告宣传、营造环境、任务分工等各个方面做出了详尽安排.
市政府相继印发了《关于加强糖酒会接待服务工作的通知》、《糖酒会户外广告媒体设置方案》、《糖酒会管理规定》和《关于糖酒会期间禁止会外展的通告》等文件。省政府也即将印发《关于西安市承办全国糖酒会有关事项的通知》,对糖酒会相关工作予以规范。
踌躇满志力求创新
2002年,西安首次举办糖酒会,整座城市置身于“酒”的海洋,古城一夜之间将变成一座“酒”城,市民欣喜若狂。四年之后再次举办的全国糖酒会,又将呈现怎样的盛况?与上届糖酒会相比,本届糖酒会将有什么创新,实现怎样的跨越呢?
蒿芒喜告诉记者,时隔四年,今秋我市再办糖酒会,我们力求创新,西安将以崭新的面貌姿态与糖酒会拥抱。我市将充分发挥西安承东启西、沟通南北的区位优势和西北地区经济、金融、商贸、会展、信息中心的作用,适应市场经济的需要,加强工商企业的交流与合作,为国内外客商提供展示形象、开拓市场的舞台,努力把本届交易会办成规模大、规格高、效益好、秩序佳的糖酒盛会,为进一步繁荣市场,扩大需求,促进现代服务业和经济发展做出贡献。
蒿芒喜告诉记者,目前我们的城市整体功能更强了,思想观念更新了,综合环境更好了,各方条件更成熟了。作为承办单位,市政府对办好这次大会充满信心,将整合资源,集中力量,发挥优势,大手笔运作,打造出一个色彩更加亮丽,气氛更加浓烈,场面更加宏大,效果更加明显的糖酒会。与2002年相比,本届糖酒会将力争 “两个突破”、“三大提高”,即在大会规模、成交总额上有所突破,力创糖酒会新记录。在办会能力、城市美誉度、社会综合效益上有所提高,实现各方互利多赢。
本次糖酒会采取“统一管理、集中布展、集中交易”的方式,一切交易活动原则上统一在西安国际展览中心进行,不得在其它任何场所设展。由市商贸、工商、公安、消防、市政、综合执法、质监等部门组成联合执法小组,严厉清理和查处一切会外展活动。
本届糖酒会将以全方位、多角度的强势宣传,营造浓厚氛围。一是以绚丽多彩的户外广告妆扮古城,使西安成为广告的海洋。充分利用我市“18点15线”(28个路段),利用多种载体和形式设置大型商业性广告。广告的规模、范围、形式与古城的特色风格相得益彰,达到色彩亮丽、隆重热烈、美观有序,满足参会企业的宣传需要,烘托大会热烈氛围,充分体现西安人的新观念、新理念。二是开通糖酒会网站,编发简报、《会刊》及《参会指南》,为国内外客商及各方人士提供高速度、大容量的信息服务。三是充分利用新闻媒体广泛进行宣传,扩大社会舆论影响,提高全民办会意识,形成人人关心糖酒会、人人支持糖酒会的浓厚氛围,为糖酒会的成功举办创造良好的舆论环境。
以高起点的布局规划和高水准的服务管理,实现展区的集中交易。西安国际展览中心是本届糖酒会的唯一展场,我们将科学规划,合理设展,分设商品展区、机械展区、特装展区以及餐饮、停车、购物等配套服务区等。采用声、光、电等高科技手段,通过新材料、新工艺,丰富形式,提升档次,提高效果,以较高的实用价值、美观新异的外型和壮观宏大的气势,吸引更多的客商参展参会。
以热情、周到的人性化服务,满足客商需求,展示文明形象。糖酒会期间,将有十多万客商云集西安,洽谈贸易、交友联谊、购物旅游、休闲娱乐,接待服务工作涉及面广,任务繁重。为了确保各项服务工作的高效、有序、到位,一是按照中国糖酒集团公司要求,对所有指定的食宿接待单位的住房实行统一调度、协调和安排,保证大会需求;筹备领导小组办公室选择条件较好的28家宾馆、饭店为代表提供食宿服务。会议期间全市 所有的宾馆、饭店必须遵守有关法律、法规及《2006年秋季全国糖酒商品交易会管理规定》的相关内容,加强内部管理,搞好优质服务。二是全力做好会务服务,简化办事程序,提高工作效率,为客商的布展、参展、撤展等提供便利的配套服务;三是加强对全市所有窗口服务单位的引导和规范,强化“人人都是投资环境”的思想,增强东道主意识,增加服务措施,提高服务质量,搞好优质服务,尽最大努力让各地客商在西安期间吃得放心,住得舒心,玩得开心,交易称心,返程顺心。
以严格有序的城市综合治理,美化、净化、优化大会环境。为营造安全、有序的社会环境,一要加强市容市貌整治,达到干净整洁。二要加强餐饮住宿卫生、商品质量的监控和管理,杜绝食物中毒等事件的发生。三要加大安全生产、消防及社会治安检查力度,预防突发事件,确保万无一失。四要加大道路交通管理力度,维护正常交通秩序,确保道路畅通管理力度,维护正常交通秩序,确保道路畅通,从而以优美的环境、优良的秩序喜迎八方来宾。此外,大会还将充分利用我市独特的自然景观和人文资源,组织仿古迎宾入城式、大唐芙蓉园游园、政府招待酒会等大型活动,充分利用资源,加强交流,展示形象,扩大影响。
秋季糖酒会将呈现空前盛况
四年前在古城西安首次举办的糖酒会人们依然记忆犹新,古城的春天增添了新意,城市的经济注入了活力,市民欣喜,商家揽金,宾馆饭店、旅游景点、交通运输等相关行业收入十分丰厚。蒿芒喜局长回忆说,上届糖酒会参展企业达4000多家,参展商品5000余种,共设室内、室外6个展区,标准展位2565个,展出面积6.5万平方米,成交额达101.48亿元,交易会的总收益12.34亿元,参会人数超过10万人次,创我市建国以来各类参会人数之最,为我市带来综合经济效益达10亿元,为财政增加收益超过8700万元,有力地拉动了地方经济增长。糖酒会提升了西安的知名度,不仅吸引了包括香港、澳门在内的全国各省市组团参加,而且韩国、日本、意大利、德国等国家的知名企业也纷纷亮相古城,加强了西安同国内外的交流与合作。
蒿芒喜局长说,今秋十月,是一个收获的季节,在市委、市政府的坚强领导、各相关区政府和相关部门的配合及广大客商的支持下,我们有信心、有能力办好本届糖酒会,并使其影响更大、亮点更多、效果更好。预计本届糖酒会展区总面积为7万多平方米,共设自然展位2200多个,折合标准展位3100多个。参展商品包括糖及制品类、酒类、饮料、调味品、保健品、腌制品类、乳制品类及其他相关产品,食品原料、包装材料、食品加工包装机械、食品科技成果等6000多种,参会客商将逾15万人以上,糖酒会将呈现空前盛况。糖酒会的拉动效应将会进一步凸显,多达十几万人的密集客流和大量的展览广告业务将带动宾馆、餐饮、商贸、旅游、交通、广告、建材等行业快速增长,可以说各行各业都会从中受益,也将给我市带来比上届更大的经济效益和社会效益。
(西安晚报 记者郑广辉)
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