目前,糖酒会户外广告、展位等销售形势喜人,但同时发现个别外地广告公司有进行“会外展”的苗头,在一定程度上影响了糖酒会筹备工作的顺利进行。
所谓“会外展”,是指一些广告公司和厂商占据宾馆饭店的客房、大厅、多功能厅、茶吧、楼道等可能利用的空间及其它公共场所,违规进行的商品展示、洽谈交易行为。多年来,“会外展”一直是糖酒会的一大顽疾,因其趋利性和无序性,可引发诸多严重后果。一是滋生安全隐患。“会外展”占用饭(酒)店公共通道或场地展销酒类商品,展品和布展材料多是易燃物,一旦发生火灾或骚乱,后果不堪设想。二是扰乱市场交易秩序。“会外展”破坏了全国糖酒会统一管理、集中布展、集中交易的交易方式,严重扰乱大会正常秩序。三是损害客商的合法利益。“会外展”分流了一部分参会客商和观众,损害广大参展商的合法利益。四是影响办会城市形象,降低城市美誉度,同时也直接影响到糖酒会的生命力。
为此,筹备办采取了一系列措施,坚决打击“会外展”行为。一是制订了西安市人民政府关于2006年秋季全国糖酒会的管理规定和禁止“会外展”的通告,对厂商参展作出了明确规定,使打击“会外展”工作有章可循。二是加大宣传力度。一方面将市政府有关文件通过报纸等媒体进行刊登,扩大宣传范围;另一方面派专人到各有关宾馆饭店、招待所等进行深入宣传,提高宣传效果。三是成立由市城管执法局等职能部门组成的执法检查组,专门负责打击“会外展”工作,查处违规非法广告、展销交易活动。四是多方面、多渠道了解掌握有关信息和动态,对个别有“会外展”苗头的广告公司,通过宣讲政策,明晓利害,坚决予以遏制,取得初步成效。
下一步,执法检查组将协调市政府相关职能部门,并由各有关区政府及其街道办事处采取属地管理的办法,加大对“会外展”的查处力度,确保糖酒会安全有序进行。