为了认真贯彻落实筹备工作领导小组第二次扩大会议精神，切实做好糖酒会户外广告设置工作，8月22日下午，筹备工作领导小组办公室会同市市政委、市容园林局、交警支队以及城墙景区管委会和火车站广场管委会等部门联合组织召开专题会议，就户外广告设置安全工作进行安排部署。
　　会议明确要求参与糖酒会户外广告设置工作的广告公司和施工单位，要落实责任，加强管理，确保糖酒会户外广告设置安全、有序进行。一要牢固树立安全第一的思想，严格按照规定的时间、质量、安全、效果等方面的要求做好设置工作，使糖酒会户外广告既靓丽又安全；二要强化现场施工人员安全意识教育，细化工作环节，安全用电用料，加强施工和设施防护，做到遵规操作，文明操作、安全操作，有效防止各种安全事故的发生；三要严格按照审批内容设置广告，在大小、位置、范围、标准等方面要合乎要求，坚决杜绝违规广告；四要加强现场管理，做好现场看护，注意保护市容环境和市政设施。
　　会上，多年参与糖酒会户外广告业务的部分企业介绍了糖酒会户外广告搭建设置方面的经验，就施工设计、场地制作、现场搭建、材料使用等方面的工作要领和安全注意事项进行了详细讲解和工作交流。
　　会后，筹备办与各广告公司签订了《糖酒会户外广告设置安全责任书》，明确目标，落实责任。对户外广告的设置安全工作，筹备办还将实行“一票否决制”，凡发现违规设置、存在安全隐患的户外广告，立即强行拆除，确保万无一失。