经西安市人民政府积极申办,中国糖业酒类集团公司决定2006年秋季全国糖酒商品交易会于今年10月在我市举行。糖酒会参会客商多、影响广、规模大,被誉为“全国第一大会”。届时将有海内外4000多家生产经营企业、十多万客商云集西安,洽谈贸易,观光旅游,对加强交流与合作,提升西安城市的知名度和美誉度,促进我市经济发展起到积极的作用。目前,在市委、市政府高度重视和各相关职能部门的通力配合下,各项筹备工作全面展开,进展顺利。
一是成立了由孙清云市长任组长,董军、韩松、乔征、黄省身4位副市长任副组长,22个相关职能部门、单位负责人为成员的筹备工作领导小组及其办公室,设立了会务、接待、展区、广告、执法检查、卫生质检、安全保卫、票务旅游以及财务等9个职能组,并已抽调工作人员集中办公。
二是制订出台了相关文件。市政府相继印发了《关于成立糖酒会筹备工作领导小组的通知》、《关于加强糖酒会接待服务工作的通知》和《糖酒会户外广告媒体设置方案》等文件。《糖酒会管理规定》、《关于糖酒会期间禁止会外展的通告》以及省政府《关于西安市承办全国糖酒会有关事项的通知》等也将于近日出台。
三是展区展位规划科学合理。制订了《糖酒会展区管理办法》、《展区设置招商总体方案》等配套文件。整个展区分为室内展场和室外展场。室内展场分为一楼和二楼;室外展场分为A、B、C、D、E四个展区,同时还设有停车区和餐饮区。室内外展区总面积7万多平方米,共设自然展位2219个,折合标准展位3135个。
四是户外广告设置规划基本完成。制定了《糖酒会户外广告管理办法》、《广告设置规划方案》等,确定广告形式19种,广告形式图、路段广告分布图、广场平面图、街景形式效果图等已绘制完成。重点拟在市区“十八点十五线”(28个路段)主干道、繁华街道可利用的广告宣传媒体、容量(灯杆、树、护栏、隔栏、广场等)发布广告,以达到色彩亮丽、隆重热烈、美观有序、满足参会客商需要的广告效果。目前,已向大会提出申请的广告公司近70家,其中本地40多家。
五是根据糖酒会的特点,本着“方便代表,确保需求”的原则,为参会代表选择了28家条件优越、交通便利的宾馆酒店,以保证代表住宿。
六是严厉打击会外展,研究制订了《关于糖酒会期间禁止会外展的通告》,并取得了初步成效。
日前,主办单位中糖集团公司有关领导来西安检查指导工作,对筹备情况表示满意。