西安会展行业协会是经西安市民政局批准，成立于2002年10月，是代表西安会展行业利益的非盈利性社团组织。其职能：为会员企业和行业企业提供服务, 沟通会员与会员之间，会员与政府之间，会员与社会之间的联系；为企业提供各种信息咨询、业务培训、资质评定、考察交流等系统服务；反映会员和行业的呼声，维护会员和行业的合法权益；制定各种行规行约，协调企业间的经营行为，规范会展市场，保障行业公平竞争；监督会展企业加强行业自律，树立良好的道德风尚，促进行业发展。
　　协会设办公室、展览业务部、宣传与信息部、会员与维权部等四个工作部门。
　　一、办公室：协助协会领导处理各项日常事物，负责制定协会各项规章制度并协调协会各部门开展工作；对外联络与接待。
　　二、展览业务部:指导会员企业、行业企业展览活动,举办大型商品交易会、展销会、博览会，组织会员单位参加外地乃至国外的有关会展活动。制定行业政策法规、整合展览资源、培育品牌展会。
　　三、宣传与信息部：宣传会展环境，收集、整理、发布国内外展览信息，组织各种形式的合作与交流，开展行业内外的业务、信息、经验及学术活动，推广先进的展览管理经验和方法，为会员单位和行业企业提供多种形式的宣传与信息咨询服务。
　　四、会员与维权部：坚持全心全意为会员服务的工作方针，充分调动发挥会员的积极性，组织开展各种活动，加强与会员企业的联系。不断适应新形势，发展新会员，扩大协会组织。负责筹备召开会员大会、理事会，负责会员证书的登记、变更、注销和年检。维护会员企业及展览行业合法权益，把会员企业、行业企业合理要求及时反映政府部门，积极争取并落实最大限度保护企业、行业合法权益的政策和措施，争取社会各界的支持，为展览企业排忧解难。
　　协会第二届组织机构
　　西安市会展行业协会名誉会长：
　　张道宏　西安市政府副市长
　　李德省　西安市政府副秘书长
　　蒿芒喜　西安市商业贸易局局长
　　郝小奇　西安日报社社长
　　西安市会展行业协会特邀顾问：
　　郭亭一　西安市委研究室副主任
　　任保平　西北大学经济管理学院院长、博士生导师
　　王丽霞　西安外国语大学旅游学院院长
　　贺宏斌　长安大学法规研究所所长、硕士生导师、教授
　　西安市会展行业协会会长：
　　吕恒军　西安市商业贸易局副局长
　　西安市会展行业协会常务副会长：
　　张云平　西安市会展管理办公室主任
　　王建军　西安曲江国际会展集团有限公司总裁
　　西安市会展行业协会副会长（按姓氏笔划排序）
　　卫军水　西安三联科技会展有限公司总经理
　　田建国　陕西国际展览中心总经理
　　孙华　　杨凌示范区展览局局长
　　李涛　　陕西艾维商务管理有限公司总经理
　　李乐　　西安星宇展览策划有限责任公司总经理
　　师凡　　西安雅图展览工程有限公司总经理
　　沈建鹏　西安深视广告有限公司总经理
　　张锁良　陕西旭峰科工贸发展有限公司总经理
　　张军　　西安市唐久会展有限公司总经理
　　郑心民　西安绿地笔克国际会展中心总经理
　　郭伟　　陕西振威展览贸易有限公司总经理
　　贾欣　　西安曲江千秋文化传播有限公司董事长
　　虞彩玲　西安航发展览装饰工程有限公司总经理
　　西安市会展行业协会秘书长：
　　张云平　西安市会展管理办公室主任
　　西安市会展行业协会常务副秘书长：
　　马晖　　西安市会展管理办公室副主任
　　西安市会展行业协会副秘书长：
　　马驰　　西安市会展管理办公室副调研员
　　丁勇林　西安市会展管理办公室规划发展部部长

　　办公室主任：马晖(兼)
　　展览业务部部长：马驰(兼)
　　会员与维权部部长：丁勇林（兼）
　　宣传与信息部部长：张鸾
　　会员部联系工作人员：谢国庆　　联系电话：87295940
　　办公室联系工作人员：吕阳　　联系电话：87295929